科技向善共克时艰 易信在线办公免费开放

科技向善共克时艰 易信在线办公免费开放

时间:2020-02-12 15:33 作者:admin 点击:
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日前,北京思特奇信息技术股份有限公司(股票代码300608)宣布向国内企业免费开放“易信在线办公系统”,直至疫情防控解除,为受疫情影响的企业提供在线智慧化办公支撑。

易信采用“门户+应用”的企业级服务框架,为企业提供包括客户端、员工门户、客户门户、运营门户等产品,并支持无限扩展的ICT应用服务。结合当前需要,解决异地沟通问题,易信深入开发在线沟通、视频会议、文档和任务管理三大特性,为用户创造一个无障碍工作沟通环境。

首先,在线沟通,解决异地办公消息上传下达难题。易信APP支持手机客户端、电脑客户端互通,可方便找到公司同事,企业管理者可以通过企业组织架构快速生成企业全员群/部门群,建立项目群,打造安全的沟通环境。与普通的微信等网络聊天工具不同,易信专为工作场景设计,解决异地办公3大痛点。

第一,紧急消息,确保全员通知到位。企业的紧急消息,通过全员群/部门群/项目群快速下达,发完消息能查看到员工已读未读,并通过易信催读功能,用短信/电话的方式对未读人员进行催读。

第二,工作文档,全员快速共享。异地办公,效率问题是一大痛点。在远程办公时,经常要和同事一起编辑文档/表格/PPT,还涉及一些文档的修改意见问题。传统办公中,文档管理和在线沟通是分开的,需要将文档多次传递,而用易信可实现圈子统一上传文档,相关人员可在线通过沟通文档内容,并对文档进行修改编辑,支持手机电脑Pad多端实时同步,安全高效。

第三,员工健康状况,远程快速了解。用易信圈子投票帖实时调研,能够快速收集员工情况,打造健康管理的在线化和数字化。

其次,在线会议,远程开会和面对面一样高效。易信APP视频会议打破传统会议的固定模式,参会人员即使身处异地,使用不同的终端(手机app、电脑app、固定电话等),都能共处一个会议室讨论问题。因此,用易信在线会议,可解决远程开会的2大难题。

第一,屏幕分享和现场演示。工作会议常常需要屏幕分享和现场演示,为此易信专门提供了屏幕分享功能,解决文档分享问题。会议中,一人讲解,会场全员可异地观看。

第二,远程会议纪要。易信视频会议支持自动生成语音/视频会议纪要,记录会议所有内容,避免参会人遗漏重要信息,方便日后会议小结和历史查询。

最后,文档和任务管理。易信APP特有的圈子功能,实现每个主题/部门的文档分类和文档评论等。企业员工按照分类将不同的办公文档通过发帖的形式上传到不同的圈子,进行文档的分类保存和管理。

值得注意的是,易信圈子功能可以设置查阅权限和密码,指定权限人员和拥有密码才能查阅相关帖子的文档内容,有效确保企业文档的安全。此外,易信还具备任务待办功能,易信圈子中的帖子内容,可以转化为任务或者待办,生成自己的待办事项,并在易信员工门户首页查看自己的所有待办信息,避免工作遗漏。

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